Ergonómiának nevezhetjük az ember és az őt körülvevő környezet kapcsolatát. Érdeklődés tárgya egy személy, célja pedig a munkateljesítményének és a munkahelyi komfortérzetének javítása, ami pozitívan hat egészségünkre és munkavégzésünkre. Ezért arról van szó, hogy a munkaeszközöket és a munkahelyi környezetet az ember igényeihez kell igazítani. Számos tanulmány bizonyítja, hogy az ergonomikus irodába való befektetés sokszorosan megtérül.
Az ergonomikus irodában állítható magasságú asztalokat, kényelmes és állítható irodai székeket, megfelelően elhelyezett monitort és ergonomikus számítógépes egeret találunk. Különféle egészségügyi segédeszközök, például fitt labdák, különböző típusú kartámaszok, ergonomikus lábpárnák. Az ergonomikus irodában is legyen megfelelő világítás, akár mennyezeti, akár munkalámpákkal kiegészítve, különféle rendszerezőkkel, jó minőségű laptoptartókkal vagy szűrős szemüveggel.
A szakértők azt javasolják, hogy ezeket az eszközöket egyszerre használja, és egyiket se hagyja ki kevésbé fontosnak. Ezek együtt funkcionális egységet alkotnak. Ezeknek a segédeszközöknek a hiánya felboríthatja a munkakörnyezet egyensúlyát, és egyben csökkentheti a megmaradtak pozitív egészségügyi hatásait.
Mivel manapság a lakosság többsége a napjának több mint 1/3-át a munkakörnyezetben tölti, ezért nagyon fontos, hogy ott jól érezze magát és könnyen beilleszkedjen a környezetbe.
A megfelelően beállított munkakörnyezet számos előnnyel jár:
– az alkalmazottak munkaképtelenségének és foglalkozási megbetegedésének csökkentése
-a dolgozók pszichés állapotának javítása
– a munkafáradtság megelőzése
– a munkateljesítmény növelése
-a szellemi és fizikai fáradtság megnyilvánulásainak minimalizálása
– a biztonság és a kényelem növelése
– az önmegvalósítás és a vállalat fejlődésének javítása.
Ideális irodai környezetben az embereknek nem a berendezésekhez kell alkalmazkodniuk, hanem a berendezéseknek alkalmazkodniuk kell hozzájuk.
Az ergonómikus irodai berendezéseknek egyértelműen prioritást kell élvezniük a vállalat fejlesztésébe történő beruházások során. Az alkalmazottakat a vállalat legfontosabb tőkéjének kell tekinteni, amelybe be kell fektetni. Ezért fontos olyan minőségi felszerelésre gondolni, amely biztosítja a szükséges kényelmet a munka során. Egy ilyen befektetés később biztosan megtérül a hálás és elégedett alkalmazottak által végzett munka minőségében. Már nem egy tanulmány kimutatta, hogy ha egy alkalmazott jól érzi magát a munkahelyén, akkor magasabb teljesítményt is ér el.
Hogyan lehet ergonómiailag kiegyensúlyozott irodát kialakítani
*Az állítható íróasztal, ahol állítható a magasság, lehetővé teszi, hogy munka közben álljunk, és így elkerüljük a több órás ülést szinte mozgás nélkül.
*Az ergonómikus szék segít a gerinc helyes megtartásában. Állítható magasságúnak és a háttámlán belül kell lennie. Alkartámaszokra és megfelelő görbületre van szükség a gerinc ágyéki és nyaki részének alátámasztására.
*A megfelelő világítás nemcsak a látásunkat, hanem a teljesítményt és a munkahelyi általános hangulatot is segíti, ami jelentősen befolyásolhatja a dolgozók teljesítményét és a cég eredményeit. A monitorhoz egy speciális lámpa védi a szemet azáltal, hogy csökkenti a monitor tükröződését. A világítás hőmérséklete a lehető legközelebb legyen a nappali hőmérséklethez, azaz körülbelül 4000-5000 Kelvin. A diszperzió és az intenzitás legyen 500 lux felett, de legfeljebb 900.
*A Fitball egy kellemes változás lehet, amely arra kényszeríti az embert, hogy dinamikusan megőrizze egyensúlyát. Egész napos ülésre azonban semmiképpen sem alkalmas – az ideális hossza egy-két óra.
*A monitor elhelyezése a szeme magasságában legyen, és körülbelül 45-70 cm távolságra legyen tőlük. Ha laptopon dolgozik, ezt az állványoknak köszönhetően elérheti.
* Függőleges egerek. Az alkar izmai szenvednek a nem megfelelő egérválasztástól, ami izomtúlterhelést és teniszkönyököt eredményez. A munkához feltétlenül függőleges egeret használjon. A kéz helyzete természetes, az izmok kevésbé feszültek.
*Blue Light szűrő. A szemizmok nagyon megterhelik a számítógéppel végzett munka során, a kék fény pedig fáradtságot, a retina károsodását és a szem degenerációját okozza. Annak érdekében, hogy minél kevésbé terheljük őket, célszerű kék fény elleni szűrővel ellátott szemüveget használni. Nemcsak az irodában, hanem otthon is a tévé előtt vagy telefonkezelés közben.
* A munkateljesítményt és a pszichés közérzetet a színek is befolyásolhatják. Növeli például az intenzív színeket, például az élénk kéket, zöldet, narancsot az erős sárgáig. Éppen ellenkezőleg, a barna vagy a zöld nyugtató hatású. Ha nem szeretné átfesteni az irodát, ügyesen és stílusosan dekoratív LED-lámpákkal varázsolhatja modern megjelenését.
*Fontos a rendszeres szünet és mozgás. Nem szabad elhanyagolni az egyszerű testmozgást és az irodában való sétákat sem. Óránként fel kell állnia a székből, sétálnia kell, és végeznie kell néhány nyújtó gyakorlatot. Különféle alkalmazások, valamint Fitnesz Okosórák figyelmeztethetik Önt erre a szabályosságra.
*Az asztalon lévő rend az ember lelki jólétét tükrözi. Szerelje fel munkahelyét praktikus kábelrendezőkkel és telefontartókkal, amelyek praktikusak, kompaktak és kis helyet foglalnak.
Az íróasztal optimális elrendezése, amely növeli a termelékenységet, a dolgok három zónába való elrendezésén alapul:
- “Csukló elérése” zóna. Távolság az asztal szélétől 38-45 cm. Főleg egér és billentyűzet van a számítógéphez, és olyan dolgok, amelyeknek kéznél kell lenniük. Feltételezve, hogy nem kell olyan gyakran használnia mást, semmi más nem lehet ebben a zónában.
- “Karigazítás” zóna. Távolság az asztal szélétől 45-70 cm. Ide kell elhelyeznie a gyakran használt dolgokat – jegyzettömböt, tollat, számológépet, fejhallgatót vagy telefont, hogy ne kelljen derékba hajolnia vagy lehajolnia.
- Monitor zóna. Távolság az asztal szélétől 70-120 cm. Ezen a területen található a monitor és a csak alkalmanként használt tárgyak.
Az igazság az, hogy egy gazdaságosan berendezett és ízléses iroda semmit nem ér, ha nem boldogak benne az alkalmazottak. Legyen szó cégről vagy alkalmazottról, próbáljon olyan munkakörnyezetet kialakítani, hogy minden nap várja a munkát, javítson egészségi állapotán, és elegendő energiával térjen haza a munkából családja és szerettei számára.
